Planning et réservations : le calendrier anti-double-réservation
Un véhicule promis à deux clients le même jour, c'est une location perdue et un client mécontent. Le calendrier SHIFTOR rend cette situation impossible.
Le problème des plannings Excel et papier
Les plannings gérés sur tableur ou sur papier génèrent des doubles-réservations, des oublis et des conflits au comptoir. Plus la flotte grandit, plus le risque augmente, et plus le temps passé à réorganiser le planning devient un poste de coût à part entière.
Au-delà d'une dizaine de véhicules, personne ne peut garder en tête l'ensemble des disponibilités, des retours prévus et des immobilisations pour entretien.
Un calendrier visuel en glisser-déposer
SHIFTOR affiche l'ensemble de la flotte sur un calendrier interactif. Créer, modifier ou prolonger une réservation se fait par simple glisser-déposer. Chaque véhicule est automatiquement bloqué sur sa période de location, et toute réservation chevauchante est refusée.
La vue globale affiche en temps réel les disponibilités, les indisponibilités pour entretien et les locations en cours, sur mobile comme sur ordinateur.
Ce que le module de planning prend en charge
- Anti-double-réservation automatique sur toute la flotte
- Création, modification et prolongation par glisser-déposer
- Placement des indisponibilités et des périodes d'entretien
- Vue temps réel des véhicules disponibles, loués et immobilisés
- Module conciergerie et gestion pour compte de tiers, avec calcul des commissions
Ce que cela change concrètement
Zéro double-réservation, un temps d'organisation du planning nettement réduit, et une capacité de traitement accrue sans embauche supplémentaire au back-office.
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