Fiche d'État des Lieux de Véhicule Gratuit — Modèle PDF Conforme

Pourquoi ce modèle est indispensable pour votre agence

L'état des lieux est le document le plus contesté en location de véhicules. Sans trace précise des dommages au départ, vous ne pouvez pas facturer une rayure au retour — et le client le sait.

Cette fiche standardise la constatation et constitue une preuve recevable en cas de litige, à condition d'être correctement remplie et datée.

Contenu du modèle et clauses essentielles

La fiche couvre l'ensemble des points de contrôle obligatoires :

• Identification du véhicule et immatriculation
• Niveau de carburant et kilométrage de départ
• Checklist par zone : carrosserie, pare-brise, roues, intérieur
• Zones de dommages pré-existants à cocher/annoter
• Emplacement pour photos jointes
• Niveaux (huile, liquide de refroidissement, pneus)
• Équipements (roue de secours, triangle, gilet, cric)
• Signatures du loueur et du locataire + date/heure

Limitations du format papier/Word vs solution digitale

Le papier reste le maillon faible de la preuve :

• Litiges clients sur rayures au retour : sans photo horodatée, parole contre parole.
• Coûts de dommages non couverts : un dommage non constaté au départ n'est jamais facturé.
• Photos séparées du document : elles se perdent ou ne sont plus rattachées au contrat.

Comment SHIFTOR automatise la génération de contrats

SHIFTOR réalise l'état des lieux directement sur smartphone : photos horodatées, annotation au doigt sur le véhicule, comparatif automatique entre les photos de départ et de retour.

Au retour, le système détecte seul les nouveaux dommages et propose automatiquement la facturation de la franchise. Plus aucun litige non documenté.