Modèle de Facture de Location de Voiture Gratuit — Conforme TVA

Pourquoi ce modèle est indispensable pour votre agence

Une facture non conforme peut être rejetée par le client ou par l'administration fiscale. Ce modèle respecte les mentions obligatoires (numéro, date, TVA, SIRET) et structure clairement les lignes de location.

Il accélère aussi votre encaissement : un document clair se paie plus vite et génère moins de contestations.

Contenu du modèle et clauses essentielles

La facture inclut toutes les rubriques obligatoires :

• Coordonnées du loueur (SIRET, n° TVA intracommunautaire)
• Coordonnées du client et référence du contrat
• Détail de la location (période, véhicule, kilométrage)
• Options et garanties (assurance, siège enfant, GPS…)
• Caution : pré-autorisation et libération
• Base HT, taux et montant de TVA, total TTC
• Conditions et délais de paiement
• Mentions légales et droit de rétractation éventuel

Limitations du format papier/Word vs solution digitale

La facturation manuelle est un gouffre à temps et à erreurs :

• Facturation manuelle : chaque location génère 10 à 15 minutes de saisie administrative.
• Erreurs de calcul : TVA, options, rabats — un seul chiffre faux et la facture est contestée.
• Relances manuelles : sans automatisation, les impayés s'accumulent en silence.

Comment SHIFTOR automatise la génération de contrats

SHIFTOR génère la facture automatiquement à la fin de chaque location, à partir des données réelles (kilométrage, options consommées, durée). La TVA est calculée, la caution libérée, la facture envoyée par email au client.

Les relances d'impayés sont automatisées et la pré-autorisation Stripe sécurise votre encaissement dès la prise du véhicule.